「Word」を使って簡単に年賀状の【宛名面(縦書き)】を印刷する

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氏名・住所を年賀状はがきの宛名面にWordを使って印刷する方法をご紹介します。

今回は簡単にできる方法なので、こちらの記事に下記内容は含まれていません。

・差出人住所入力
・デフォルト以外のカスタマイズの説明

仕上がりイメージ
ゴリたみ
ゴリたみ

仕上がりのイメージはこんな感じだね!
赤枠の差出人は裏面に書いてあるから、今回はこの部分はなし!

今回は出す年賀状が少な目の人にオススメの宛名面印刷方法になるよ!

うーたみ
うーたみ

宛名面の作成

Wordを開いたら、「差し込み文書」にある「はがき印刷」をクリックして
「宛名面の作成(A)」を選択します。

宛名面設定

「宛名面の作成(A)」を選択すると、このような小さなウィンドウが表示されます。
「次へ(N)」をクリックします。

「年賀/暑中見舞い(Y)」にチェックを入れ「次へ(N)」をクリックします。

縦書きの年賀状なので「縦書き(V)」にチェックを入れ「次へ(N)」をクリックします。
横書きの場合は「横書き(H)」にチェックを入れてください。

お好きなフォントを選択します。

住所の番地などの数字を漢数字に変換したい場合はチェックを入れてください。
デフォルトでは宛名、差出人住所内の数字は漢数字に変換するようになっています。
なので、この画面では特に変更せず「次へ(N)」をクリックします。

裏面に差出人住所があるので、今回表面には印刷しません。
「差出人を印刷する(I)」にチェックが入っている場合は、チェックを外します。

ゴリたみ
ゴリたみ

年賀状の宛名の左隣に入る部分のことだね!
名前だけ入れてもいいかもね!

宛名の敬称に「様」を選択して「次へ(N)」をクリックします。

「完了(F)」をクリックして準備完了です!

住所の入力方法:アドレス帳の編集

設定が終わると、年賀状の宛名面が表示されます。
こちらに直接住所や氏名を入力することもできますが、1つの宛先しか入力ができません。

複数の住所を入力したいので、「差し込み文書」にある「アドレス帳の編集」をクリックします。

「アドレス帳の編集」を選択すると、このようなウィンドウが表示されます。

複数の氏名、住所を入力するには
「データソース」の中にある「C:¥Users\…..」を選択し「編集(E)」をクリックします。

氏名苗字と名前の間に空白を入れる
連名名前のみ
郵便番号ハイフンなしでOK(ハイフン入れても問題ありません)
住所_1番地まで
住所_2建物名、部屋番号

編集画面へ移動したら、赤枠内に入力します。
敬称は「様」を選択してあるので空白で大丈夫です。

1人目の氏名/住所が入力が終わり、次の氏名/住所を入力するには「レコードの追加(A)」をクリックします。

3人目、4人目と同じように「レコードの追加」を行ってどんどん入力していきます。

すべて入力できたら、「OK」でこのウィンドウを閉じます。

宛名面のプレビュー

編集画面を閉じると、先ほどは空白だった宛名面に一番目のレコードに入力した氏名/住所が表示されます。次のレコード(氏名/住所)を確認するには、「右三角矢印」をクリックします。

ゴリたみ
ゴリたみ

どのように印刷されるか、プレビューから確認しようね!

文字が枠に収まっていない場合

プレビュー画面で確認すると、住所が切れています。
この場合は、住所全体を選択してサイズ変更をします。

住所を全選択したら、編集ボックスが表示されるので文字のサイズを少し小さくします。
表示されない場合は右クリックしてみてください。

デフォルトではサイズが16だったので「14」にしました。

住所が納まったのが確認できたら、他の住所も確認します。
このときのサイズ変更はすべての住所サイズに反映されます。

ゴリたみ
ゴリたみ

いよいよ印刷だね!!

印刷する

「差し込み文書」にある「完了と差し込み」から「文書の印刷(P)」をクリックします。

「文書の印刷(P)」をクリックすると、どのレコードを印刷するかを設定するウィンドウが出てきます。「すべて(A)」にチェックをいれると作成したすべてのレコードが順番に印刷されます。

1枚だけ印刷したい場合は「現在のレコード(E)」にチェックを入れてください。

ゴリたみ
ゴリたみ

いっぺんに印刷して大丈夫?

どのように印刷されるか、1枚だけ試しに印刷してからすべてのレコードを印刷することをおすすめするよ!

うーたみ
うーたみ

プリンターが接続されているか確認して「OK」をクリックして印刷開始です。

はがきをセットする向き(宛名面を印刷するとき)

プリンターによって異なると思いますが、EPSON EP-707Aのプリンターの場合は、
裏面を上にして宛名面を印刷します。

はがきをセットする向き(裏面を印刷するとき)

プリンターによって異なると思いますが、EPSON EP-707Aのプリンターの場合は、
宛名面を上にして裏面を印刷します。

うーたみ
うーたみ

別の用紙に試しに印刷してから年賀状に印刷してね!

どのように紙をセットしたらいいかからなくなったとき、頭の中で上記画像のようにイメージして
セットました。

仕上がり

以上Wordを使って宛名面の印刷する方法でした。

オリジナル年賀状(裏面)の作り方はこちらの記事をご覧ください。

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